Datenschutzhinweis für Mitarbeiter unserer Geschäftspartner nach Art. 19 des Schweizerischen Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG)

Im Zuge unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen und Ihrem Unternehmen ist es unerlässlich, gewisse personenbezogene Daten von Ihnen zu verarbeiten. Da uns der Schutz personenbezogener Daten unserer Geschäftspartner (wie z.B. Lieferanten, Logistik- und andere Dienstleister, Mieter und Vermieter) besonders wichtig ist, dürfen wir Ihnen nachstehend darlegen, auf welche Weise die Datenverarbeitung stattfindet.

 

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 5 lit. j DSG Art. 4 Nr. 7 DSGVO resp. ist die ALDI SUISSE AG, Niederstettenstrasse 3, 9536 Schwarzenbach. Wenn Sie datenschutzrechtliche Anliegen haben, können Sie uns diese an folgende Kontaktadresse mitteilen: datenschutz@aldi-suisse.ch.

 

2. Datenkategorien

Im Rahmen der Zusammenarbeit mit Ihnen werden nachstehende Kategorien von personenbezogenen Daten verarbeitet:

• Stammdaten und Kontaktdaten
  
• Daten, die bei Nutzung von Software-Anwendungen entstehen bzw. für diese erforderlich sind (z. B. Nutzeraccounts)
  

Sonstige personenbezogene Daten, deren Verarbeitung für die Anbahnung, Abwicklung und Verwaltung von (vertraglichen) Geschäftsbeziehungen erforderlich ist oder die freiwillig von Ihnen bekanntgegeben werden

 

3. Verwendungszweck und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt für die folgenden Zwecke:

• Anbahnung, Abwicklung und Verwaltung von (vertraglichen) Geschäftsbeziehungen sowie die effiziente Vertragsabwicklung zwischen Ihrem Unternehmen und uns. Hierin liegt zugleich unser berechtigtes Interesse.
• Bereitstellung und Pflege von Anwendungen, die von uns und unseren Geschäftspartnern gemeinsam genutzt werden
• Geschäftsbezogene Kommunikation bezüglich Produkte und Dienstleistungen oder Immobilien und Projekten
• Beilegung von Rechtsstreitigkeiten, Durchsetzung bestehender Verträge sowie Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen

Die Verarbeitung erfolgt zudem, um gesetzlichen Pflichten beispielsweise aus handels- oder steuerrechtlichen Vorschriften nachzukommen.
Werden die oben genannten personenbezogenen Daten nicht oder nicht im erforderlichen Ausmass zur Verfügung gestellt, könnte dies unter Umständen einem Vertragsabschluss entgegenstehen bzw. könnten gestellte Anfragen nicht bearbeitet werden.
Bei Meldungen von (vermeintlichen) Compliance- oder Datenschutz-Verstössen werden alle von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten, der Inhalt der Meldung sowie allfällige Anhänge ausschliesslich zur Bearbeitung der Meldung genutzt. Sollten Sie sich aufgrund von (vermeintlichen) Compliance-Verstössen an den externen Vertrauensanwalt wenden, erfolgt durch diesen eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Ihre personenbezogenen Daten werden nur an die ALDI SUISSE AG übermittelt, sofern Sie einer Weitergabe ausdrücklich zustimmen. Andernfalls können Sie auch anonym eine Meldung erstatten.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind Art. 31 Abs. 1DSG (Einwilligung, rechtliche Verpflichtungen), Art. 31 Abs. 2 lit. a DSG (Erfüllung eines Vertrages sowie Durchführung vorvertraglicher Massnahmen), sowie allgemein Art. 31 Abs. 2 DSG (Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten, ohne dass die Interessen und Grundrechte der Betroffenen überwiegen).

 

4. Quelle der Daten

Die Daten werden uns von Ihnen selbst, dem Unternehmen, dem Sie angehören, oder anderen Geschäftspartnern zur Verfügung gestellt oder stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen.

 

5. Kategorien von Empfängern

Im Rahmen der gesetzlichen Zulässigkeit erhalten gegebenenfalls andere Unternehmen der Unternehmensgruppe ALDI SÜD und sonstige Geschäftspartner sowie Dienstleister und deren Unterauftragnehmer, die teilweise in Drittstaaten weltweit ansässig sind, Zugriff auf die Daten. Soweit die Dienstleister oder Unterauftragnehmer ihren Sitz in einem Drittstaat ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz haben, wird das angemessene Datenschutzniveau durch den Abschluss von Massnahmen nach Art. 16 & 17 DSG sowie Art. 44 ff. DSGVO sichergestellt. Detaillierte Informationen erhalten Sie auf Anfrage unter datenschutz@aldi-suisse.ch. Eine Ausnahme kann namentlich bei Rechtsverfahren im Ausland gelten, aber auch in Fällen überwiegender öffentlicher Interessen oder wenn eine Vertragsabwicklung eine solche Bekanntgabe erfordert, wenn Sie eingewilligt haben oder wenn es sich um von Ihnen allgemein zugänglich gemachte Daten handelt, deren Bearbeitung Sie nicht widersprochen haben. Im Zuge von Unternehmenstransaktionen kann eine Offenlegung und Übertragung der erforderlichen Daten an andere Unternehmen der Unternehmensgruppe ALDI SÜD erfolgen. Im Rahmen der gesetzlichen Zulässigkeit erhalten dadurch gegebenenfalls andere Unternehmen der Unternehmensgruppe ALDI SÜD notwendige Daten.

 

6. Speicherdauer

Ihre Daten werden in personenbezogener Form nur solange gespeichert, wie es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist bzw. bis zum Ablauf etwaiger Garantie-, Gewährleistungs-, Verjährungs- und gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

 

7. Betroffenenrechte

Sie haben die folgenden Rechte:

• Recht auf Auskunft über die über Ihre Person gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 25 DSG resp. Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten (Art. 6 DSG, Art. 32 DSG resp. Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 6 DSG, Art. 32 DSG resp. Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, sofern einer der in Art. 18 DSGVO genannten Gründe vorliegt Recht auf Datenherausgabe oder -Übertragung nach Art. 28 DSG resp. Art. 20 DSGVO
• Recht auf Einlegung einer Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde. Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (http://www.edoeb.admin.ch).

Zudem können Sie das Recht auf Widerspruch aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art. 32 Abs. 2 DSG i.V.m. Art. 31 DSG sowie Art. 21 Abs. 1 DSGVO), geltend machen. Bitte beachten Sie aber, dass wir uns vorbehalten, unsererseits die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen geltend zu machen, etwa wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung gewisser Daten verpflichtet sind, daran ein überwiegendes Interesse haben (soweit wir uns darauf berufen dürfen) oder sie für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigen. Falls für Sie Kosten anfallen, werden wir Sie vorab informieren.
Die Ausübung solcher Rechte setzt in der Regel voraus, dass Sie Ihre Identität eindeutig nachweisen (z.B. durch eine Ausweiskopie, wo Ihre Identität sonst nicht klar ist bzw. verifiziert werden kann). Selbstverständlich können Sie sich mit Fragen und Beschwerden jederzeit direkt an uns wenden. Um eine schnelle Beantwortung zu gewährleisten, können Sie die folgende Stelle kontaktieren:  datenschutz@aldi-suisse.ch

Wir behalten uns vor, die in diesem Datenschutzhinweis bereitgestellten Informationen ohne vorherige Ankündigung anzupassen. Gültig ist die jeweils veröffentlichte aktuelle Version.